Surmonter les défis de la migration des données vers SAP S/4HANA

Vous vous apprêtez à migrer vers SAP S/4HANA pour rester compétitif dans un paysage économique en constante évolution ?

C’est une étape stratégique majeure — mais tirer pleinement parti de la puissance de ce système ERP peut s’avérer complexe, notamment lorsqu’il s’agit de la migration des données.

Chez Semarchy, nous savons à quel point vos données sont précieuses — et combien cette transition peut être difficile à maîtriser.

Comme l’écrit Antony Adshead dans Computer Weekly :

« Les organisations en cours de migration vers SAP S/4HANA souffrent d’un manque de stratégie de données cohérente, de responsabilités éclatées entre les départements, de pénuries de compétences, d’un accès limité aux données, et d’un ralentissement des initiatives d’intelligence artificielle en raison de problèmes de gestion des données. »

Mais pas de panique — nous sommes là pour vous accompagner.
Dans cet article, nous passons en revue les principaux défis rencontrés lors de la migration vers SAP S/4HANA, et proposons des solutions concrètes pour garantir une transition fluide et réussie.

Les défis les plus courants lors de la migration des données vers SAP

Problèmes liés aux données

Risque de perte de données
L’une des plus grandes craintes lors d’une migration est la perte d’informations critiques. Sans préparation rigoureuse, des données clés peuvent être omises ou altérées, provoquant des interruptions majeures.

Nettoyage des données
La migration vers SAP S/4HANA exige un nettoyage complet des données de référence. Il s’agit de valider leur exactitude et d’éliminer les doublons pour ne transférer que des données fiables.

Champs personnalisés
Les anciens systèmes SAP comportent souvent des champs personnalisés contenant des informations essentielles. Mal gérés, ces champs risquent de ne pas être correctement transférés.

Volume et complexité des données
Migrer un volume important de données peut s’avérer long et complexe. Une planification minutieuse est indispensable pour éviter les erreurs et garantir une migration sans heurts.

Problèmes techniques

Compatibilité des systèmes
Les incompatibilités techniques et les erreurs de configuration peuvent ralentir voire bloquer une migration. Une évaluation complète de la compatibilité des systèmes est essentielle.

Mises à jour préalables
SAP recommande de mettre à jour votre version ECC avant de migrer. Cela peut impliquer plusieurs années de mises à jour, souvent complexes et risquées.

Maintenance parallèle
Maintenir en parallèle les environnements ECC et S/4HANA pendant la transition est délicat et demande une coordination rigoureuse.

Problèmes liés aux processus et à la planification

Choix de l’approche
Migration brownfield (mise à niveau de l’existant) ou greenfield (nouvelle implémentation) ? Chaque approche présente ses avantages, coûts et niveaux de complexité.

Intégrité des données
La cohérence des données doit être assurée tout au long du processus, sous peine de perturber gravement les opérations.

Intégration avec les systèmes existants
L’interopérabilité avec vos systèmes ITSM, vos applications tierces et vos flux de données doit être préservée pendant et après la migration.

Comment surmonter les défis de la migration vers SAP S/4HANA

1. Évaluer votre paysage de données
   Avant de démarrer, réalisez un audit complet : identifiez les actifs de données, les sources et les pratiques de gestion en place.
2. Nettoyer et valider les données
   Déployez des processus robustes pour éliminer les doublons, corriger les erreurs et respecter les standards de qualité et de gouvernance.
3. Définir une stratégie de migration complète
   Planifiez chaque phase, répartissez clairement les ressources et intégrez un plan de gestion des risques.
4. S’appuyer sur des outils avancés d’automatisation et de gestion des données
   Automatisez les traitements, garantissez la cohérence, réduisez les risques d’erreurs humaines.
5. Tester à chaque étape
   Vérifiez la compatibilité des systèmes, la qualité des données et le bon fonctionnement des intégrations avant chaque mise en production.
6. Faire appel à des experts
   Des spécialistes de la migration SAP peuvent vous faire gagner un temps précieux et assurer une mise en œuvre selon les meilleures pratiques.

Les bénéfices d’une migration réussie vers SAP S/4HANA

• • Qualité des données renforcée : des données fiables permettent des décisions plus rapides et pertinentes.
  • Optimisation des processus métiers : des workflows fluidifiés et une meilleure allocation des ressources.
  • Préparation à l’IA et aux technologies avancées : une base saine pour tirer parti de l’intelligence artificielle, du machine learning et de l’analytique avancée.

Sécurisez votre transition vers SAP S/4HANA avec Semarchy

La migration vers SAP S/4HANA peut sembler complexe. Mais avec une planification rigoureuse, une gouvernance solide des données et les bons outils, ce projet peut devenir un véritable accélérateur de transformation.

Chez Semarchy, nous vous accompagnons à chaque étape.
Grâce à notre partenariat avec Apgar, cabinet expert en MDM, nous proposons des SAP Accelerators conçus pour faciliter et sécuriser la migration des données depuis SAP vers Semarchy — rapidement, efficacement et à moindre coût.

Notre plateforme Semarchy MDM offre une intégration fluide avec les systèmes SAP ERP, avec des modèles de données et des workflows préconfigurés pour accélérer les déploiements et garantir la qualité des données.

Sa flexibilité permet de s’adapter à vos cas d’usage spécifiques — données clients, fournisseurs, produits, finance — tout en assurant la gestion de problématiques clés comme les doublons, la conformité et la cohérence des données.

Prêt à découvrir comment Semarchy et notre partenaire Apgar peuvent sécuriser votre migration SAP S/4HANA et révéler le plein potentiel de vos données ?

Contactez-nous dès aujourd’hui — notre équipe est à votre écoute