50 000 entreprises européennes devront répondre aux obligations instaurées par la directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) au cours des prochaines années selon PwC. Ces sociétés seront tenues d’établir un reporting extra-financier pour répondre à des obligations de transparence de plus en plus strictes en matière de responsabilité Environnementale, Sociale et de Gouvernance (ESG).
Cette nouvelle réglementation marque un tournant majeur dans la gestion des données par les organisations européennes. Elle leur impose de collecter, de structurer et de partager des informations fiables et conformes concernant leurs implications RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises). Le Master Data Management (MDM) devient alors un outil indispensable, en permettant d’assurer la qualité, la cohérence et la traçabilité des informations partagées.
Comment un outil MDM peut-il garantir à votre entreprise sa conformité à la CSRD ? Semarchy explore dans cet article l’impact clé des solutions de Master Data Management pour accompagner votre organisation dans cette transition.
Qu’est-ce que la directive CSRD ?
Un reporting ESG pour les entreprises européennes
Entrée en vigueur le 1er janvier 2024, la Corporate Sustainability Reporting Directive est une nouvelle réglementation européenne qui impose aux entreprises de publier des rapports détaillés sur leurs performances en matière d’impact ESG (Environnemental, Social et de Gouvernance). Elle répond aux risques climatiques et aux enjeux sociaux actuels en demandant aux organisations une transparence accrue à l’aide de reportings sur leurs informations extra-financières. La mise en œuvre d’une Taxonomie verte accompagne cette nouvelle réglementation.
Introduite pourmoderniser et renforcer la Non Financial Reporting Directive (NFRD), la CSRD élargit la portée des informations à fournir et précise les standards européens de reporting durable (ESRS ou European Sustainability Reporting Standards) auxquels les entreprises doivent désormais se conformer.
Les ESRS sont des indicateurs et des normes qui correspondent aux exigences environnementales (émissions carbone, biodiversité, climat) et sociales (égalité hommes-femmes, droits de la personne) à respecter par les entreprises européennes. Ils concernent l’ensemble de la chaîne de valeur des organisations, de l’approvisionnement et du transport aux produits et services, en passant par les ressources humaines et les relations commerciales.
Tous ces critères font l’objet d’une analyse de double matérialité. Leurs conséquences positives et négatives sont évaluées en termes de matérialité financière, en rapport à la performance économique, et de matérialité d’impact, relative à l’environnement naturel, économique, social.
Quelles sont les entreprises concernées par les obligations CSRD ?
La CSRD s’applique dans le cadre de l’Union européenne, aux grandes entreprises, à certaines PME, mais aussi aux grands groupes étrangers ayant des activités conséquentes en Europe.
Les organisations concernées sont les suivantes :
- Les sociétés cotées sur les marchés européens, y compris les PME, à l’exception des micro-entreprises employant moins de 10 salariés et dont le total du bilan ne dépasse pas 450 000 euros ou dont le montant net du chiffre d’affaires ne dépasse pas 900 000 euros ;
- Les sociétés remplissant deux des trois critères suivants : plus de 500 salariés, plus de 50 millions d’euros de chiffre d’affaires, plus de 25 millions d’euros de total de bilan ;
- Les sociétés étrangères ayant au moins une succursale ou une filiale dans l’Union européenne, si le chiffre d’affaires réalisé en Europe est supérieur à 150 millions d’euros.
Quelle est la date d’application de la directive CSRD ?
La mise en application de la CSRD a lieu de manière progressive :
- Premier reporting en 2025 (relatif à l’année 2024) pour les entreprises auparavant soumises à la NFRD, c’est-à-dire remplissant deux des trois critères suivants : plus de 500 salariés, plus de 50 millions d’euros de chiffre d’affaires, plus de 25 millions d’euros de total de bilan ;
- Premier reporting en 2026 (relatif à l’année 2025) pour les sociétés remplissant deux des trois critères suivants : plus de 500 salariés, plus de 50 millions d’euros de chiffre d’affaires, plus de 25 millions d’euros de total de bilan ;
- Premier reporting en 2027 (relatif à l’année 2026) : pour les PME cotées en bourse ;
- Premier reporting en 2029 (relatif à l’année 2028) pour les entreprises non européennes ayant des succursales ou filiales en Europe.
Comment un outil MDM peut-il accompagner votre conformité CSRD ?
Avec l’entrée en vigueur de la CSRD, les entreprises doivent désormais recueillir et centraliser de nombreuses données ESG pour produire des rapports de durabilité complets et conformes aux standards européens. Le MDM se présente comme une solution puissante et structurante pour les organisations, en leur permettant de centraliser, de structurer et de gérer l’ensemble de leurs données au sein d’un référentiel commun.
En quoi consiste le Master Data Management ?
Le Master Data Management est une stratégie de gestion des données qui a pour objectif d’établir une source unique de vérité au sein de l’entreprise. Aussi appelée gestion des données maîtres ou gestion des données de référence, elle s’adresse aux données critiques de l’entreprise, relatives à ses opérations et ses transactions.
Un logiciel MDM œuvre pour le décloisonnement de l’information au sein de l’organisation en regroupant et en harmonisant la data, qu’il s’agisse de données clients, produits, fournisseurs ou encore ESG. Grâce au nettoyage, à la consolidation et à l’interconnexion des informations, un outil MDM assure une fiabilité et une cohérence de la donnée. Sécurisée et gouvernée par l’intermédiaire d’une plateforme unique, cette dernière est accessible à toutes les parties prenantes.
À la clé ? Une base de données facilement consultable pour éditer les rapports CSRD.
Le rôle du Master Data Management dans la collecte et la gestion des données ESG
Pour répondre aux exigences de la CSRD, les entreprises doivent collecter des données ESG fiables et les mettre en cohérence avec les standards de reporting. Le MDM joue un rôle clé dans cette mission, car il permet non seulement d’assurer l’exactitude des données, mais aussi de les mettre en relation à travers un processus à 360° :
- Identification des données ;
- Consolidation grâce à l’agrégation de multiples sources ;
- Nettoyage des doublons et des erreurs ;
- Enrichissement par l’ajout d’informations complémentaires ;
- Interconnexion et harmonisation de la data ;
- Établissement de la conformité aux normes relatives aux données personnelles, telles que le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) ;
- Sécurisation à l’aide de dispositifs de cybersécurité ;
- Gouvernance de la donnée.
Grâce au MDM, les entreprises peuvent créer des modèles de données personnalisés pour le suivi des indicateurs ESG, tels que les émissions de gaz à effet de serre, la consommation d’énergie ou les pratiques de gouvernance. Le Groupe BBL témoigne ainsi dans notre webinaire de l’utilité du MDM comme outil de collecte des données non financières pour respecter ses obligations CSRD.
Les avantages du MDM comme outil pour votre conformité CSRD
Le MDM est un outil essentiel pour faciliter la centralisation des données ESG et leur préparation pour le reporting, grâce à de multiples bénéfices :
- Intégrité et qualité des données assurées à l’aide de processus de validation automatisés et de procédés de détection des erreurs ;
- Grande traçabilité de la data qui permet de répondre aisément aux audits de conformité ;
- Intégration du logiciel MDM avec l’ensemble du système d’information pour irriguer tous les applicatifs métiers ;
- Harmonisation des données pour créer des rapports cohérents en regard des standards européens en matière de développement durable et social ;
- Standardisation de la data pour répondre aux critères CSRD ;
- Automatisation du reporting pour un gain de temps et d’efficacité.
Le Master Data Management vous apporte une solution performante pour garantir votre conformité CSRD. À l’horizon 2025, il est essentiel de vous doter d’un outil correspondant à vos besoins, à votre activité et à vos objectifs pour délivrer un premier reporting cohérent. Avec xDM, Semarchy vous propose une Data platform complète pour libérer le potentiel de vos données et répondre sereinement à vos obligations réglementaires. Parlez avec un expert Semarchy dès maintenant !