Maîtriser la gestion des données ESG : conseils pratiques pour la conformité et l’innovation

Avec l’introduction de nouvelles règles de reporting, telles que la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) et les European Sustainability Reporting Standards (ESRS), les entreprises sont sous pression pour gérer efficacement leurs données Environnementales, Sociales et de Gouvernance (ESG). Pourtant, de nombreuses entreprises peinent encore à répondre à ces attentes croissantes.

Au cœur de ces réglementations, ces règles exigent des données ESG détaillées, précises et vérifiables, bien au-delà des simples listes de conformité. Par exemple, la CSRD exige non seulement des rapports ESG lisibles par machine, mais également des audits permettant de retracer les données jusqu’à leur source. Avec les premiers rapports obligatoires attendus cette année pour certaines entreprises, l’heure est à l’action.

Bien que le besoin de reporting ESG soit largement reconnu, les entreprises restent insuffisamment préparées. Selon le CSRD Data Readiness Report de Semarchy, seulement 17 % des entreprises sont totalement prêtes pour les audits CSRD. De plus, 30 % des entreprises interrogées ont admis qu’elles ne pouvaient pas qualifier leurs données ESG de « haute qualité et fiables ». Ce manque de préparation met en évidence des problèmes tels que des systèmes déconnectés, des enregistrements de données incomplets et des incohérences dans les rapports.

TÉLÉCHARGER LE RAPPORT GRATUIT MAINTENANT

Cependant, ces défis peuvent être surmontés. 61% des entreprises considèrent également le reporting ESG comme une opportunité et un moyen de favoriser l’innovation, montrant ainsi une valeur évidente au-delà du simple respect de la réglementation. Une gestion efficace des données ESG peut améliorer l’efficacité opérationnelle, renforcer la réputation d’une entreprise et réduire les risques à long terme.

Ce blog explorera ce que recouvre la gestion des données ESG, pourquoi elle est importante et partagera des conseils pratiques pour aider les entreprises à relever les défis, respecter les règles de reporting et faire du développement durable un atout.

Qu’est-ce qu’une donnée ESG ?

Les données ESG indiquent la performance d’une entreprise dans trois domaines clés :

• Données environnementales : Incluent les émissions de gaz à effet de serre (GES), la consommation d’énergie, la gestion des déchets et la consommation d’eau. Ces mesures aident les entreprises à suivre leur impact environnemental et à travailler vers des objectifs climatiques mondiaux comme celui de la neutralité carbone.
• Données sociales : Se concentrent sur des aspects tels que la sécurité au travail, la diversité, l’inclusion, la rémunération équitable et l’implication dans la communauté. Cela reflète l’impact des actions d’une entreprise sur ses employés et sur la société.
• Données de gouvernance : Couvre l’éthique, la responsabilité, la protection des données, les pratiques de leadership et la diversité des conseils d’administration. La transparence dans la gestion d’une entreprise renforce la confiance et réduit les risques de problèmes de réputation.

Ensemble, ces types de données ESG offrent une vision complète des efforts de durabilité d’une entreprise et constituent une base essentielle à la fois pour respecter les règles et guider les décisions.

Le rôle de la gestion des données CSRD et la taxonomie européenne

La taxonomie européenne catégorise les activités respectueuses de l’environnement en fonction de facteurs tels que la protection du climat, les efforts de recyclage et la préservation de la biodiversité. Dans le cadre de la CSRD, les entreprises doivent aligner leurs activités sur ce système pour déclarer leurs performances environnementales.

C’est là qu’une gestion efficace des données de durabilité devient cruciale. Les données de durabilité incluent souvent non seulement les opérations internes mais aussi les chaînes d’approvisionnement, la logistique et les ressources des partenaires. Par exemple :

• Les entreprises doivent déclarer leurs émissions de Scope 1 (direct), Scope 2 (énergie) et Scope 3 (émissions issues de leur chaîne d’approvisionnement).
• Un reporting précis des émissions de Scope 3 dépend d’un partage de données sécurisé et traçable avec les fournisseurs — un domaine que de nombreuses entreprises trouvent difficile.

Le respect des exigences implique des systèmes solides qui combinent les données ESG avec les processus de durabilité. Ces systèmes rassemblent diverses mesures dans des formats unifiés, prêts à l’emploi, qui s’alignent à la fois avec les objectifs légaux et opérationnels.

Pourquoi la gestion des données ESG est-elle importante ?

Une gestion efficace des données ESG permet non seulement d’assurer la conformité aux règles de reporting, mais aussi de soutenir des objectifs tels que la réduction des déchets et des risques. Examinons quelques raisons majeures pour lesquelles la gestion des données ESG est essentielle.

1. Se conformer aux exigences avec des données fiables

La CSRD et d’autres normes mondiales exigent de plus en plus des rapports ESG précis et traçables. Pourtant, peu d’entreprises sont préparées :

• Semarchy révèle que seulement 17 % des entreprises sont totalement prêtes pour les audits, et que seulement 29 % peuvent générer des rapports ESG lisibles par ordinateurs.
• Parmi les principaux obstacles figurent les systèmes cloisonnés, les données incomplètes et la difficulté de collecter des informations sur les chaînes d’approvisionnement (Scope 3 émissions).

Une bonne gestion des données ESG peut aider. En utilisant des systèmes comme le Master Data Management (MDM), les entreprises peuvent centraliser les informations ESG, automatiser les contrôles d’exactitude et générer des rapports conformes aux besoins d’audit.

2. Une meilleure gestion des données de la chaîne d’approvisionnement

Le reporting des chaînes d’approvisionnement, y compris les émissions de Scope 3, est l’un des aspects les plus difficiles de la conformité ESG — mais aussi l’un des plus impactants. Selon les recherches de Semarchy, 25 % des entreprises ont déclaré que le reporting sur les chaînes d’approvisionnement représentait leur principal défi.

Une gestion efficace des données des chaînes d’approvisionnement via un système MDM permet de :

• Mettre en place des systèmes de partage de données sécurisés avec les fournisseurs,
• Automatiser les contrôles pour améliorer la précision et réduire les erreurs,
• Suivre l’origine des données pour répondre aux besoins d’audit et améliorer la clarté.

3. Identifier de nouvelles opportunités

Une gestion forte des données ESG peut encourager l’innovation, améliorer l’efficacité et aider l’entreprise à se développer.

Par exemple :

• Nouvelles idées : L’analyse des données CSRD révèle des moyens d’améliorer l’efficacité des produits, de créer des matériaux écologiques et de réduire les coûts en ressources.
• Amélioration de la réputation : Des rapports ESG transparents renforcent l’image de l’entreprise auprès des investisseurs et des clients soucieux de l’environnement.
• Relations plus solides : Des données claires et précises renforcent la confiance avec les fournisseurs et partenaires.

4. Réduire les risques grâce aux insights ESG

Une bonne gestion des données de durabilité aide les entreprises à anticiper et limiter les risques. Des données précises favorisent une meilleure planification et réduisent les risques comme les émissions carbone élevées, les pratiques de chaîne d’approvisionnement problématiques ou les inégalités sur le lieu de travail.

Comment commencer à améliorer la gestion des données ESG

Voici cinq domaines clés sur lesquels se concentrer pour améliorer la gestion de vos données ESG.

1. Définir clairement la responsabilité des données ESG

Une bonne gestion des données ESG commence par l’attribution des responsabilités. Selon Semarchy, la majorité des entreprises confient cette mission aux Chief Data Officers (58 %), mais ces responsables ont besoin du soutien des équipes informatiques, juridiques et environnementales.

Quelques conseils clés :

• Désigner des coordinateurs de données ESG pour garantir la responsabilité et la cohérence ;
• Centraliser la supervision afin de simplifier le reporting et éviter les efforts redondants ;
• Encourager la collaboration interservices pour garantir une cohérence entre toutes les divisions de l’entreprise.

2. Centraliser les systèmes pour des données ESG connectées

Des données ESG dispersées constituent l’un des plus grands obstacles à la conformité. Seulement 27 % des entreprises interrogées ont déjà consolidé leurs données ESG dans des systèmes unifiés.

Les solutions MDM résolvent ce problème en offrant :

• Un emplacement unique pour toutes les données ESG ;
• Des outils d’organisation des données à travers les différents services, chaînes d’approvisionnement et structures de reporting ;
• Des systèmes flexibles pouvant s’adapter aux évolutions des réglementations comme la CSRD.

Les systèmes centralisés simplifient le reporting, éliminent les silos et améliorent la qualité des données.

3. Améliorer la qualité des données grâce à l’automatisation

Des données ESG fiables dépendent de leur qualité. L’automatisation des contrôles d’exactitude améliore la fiabilité des données et garantit la conformité aux standards tels que la taxonomie de l’UE.

Les outils comme ceux de Semarchy intègrent la validation dans leurs workflows, permettant aux entreprises de :

• Détecter et corriger immédiatement les erreurs,
• Améliorer la clarté des données complexes,
• Répondre aux exigences d’audit avec un minimum d’intervention manuelle.

4. Créer des systèmes de reporting ESG spécifiques

Les émissions de Scope 3 et les mesures de durabilité financière, en particulier, nécessitent des modèles détaillés et flexibles.

Grâce à Semarchy, les équipes peuvent :

• Créer des cadres ESG sur-mesure adaptés aux changements des réglementations mondiales ;
• Relier les données de durabilité entre les domaines business, financiers et les chaînes d’approvisionnement ;
• Produire des rapports précis et cohérents conformes aux audits.

5. Renforcer la sécurité et la confiance dans vos données

Protéger vos données est essentiel pour garantir la conformité et renforcer la confiance.

Les outils de gouvernance des données de Semarchy permettent aux entreprises de mettre en place des mesures telles que :

• Le chiffrement, le contrôle d’accès et l’historisation des données,
• Le respect des réglementations GDPR et CSRD,
• Une réduction des erreurs grâce à des systèmes de suivi des modifications.

Transformer la conformité ESG en opportunité

La gestion des données ESG et du développement durable CSRD ne consiste pas seulement à suivre les règles — c’est aussi une opportunité de créer de la valeur pour l’entreprise. Avec des systèmes unifiés, des processus automatisés et des outils de gestion des données personnalisés, les entreprises peuvent répondre aux exigences de reporting d’aujourd’hui tout en préparant l’avenir d’un développement durable réussi.

Le temps presse. Les rapports conformes à la CSRD sont bientôt exigés — les entreprises doivent agir maintenant pour construire des systèmes solides qui répondront aux exigences actuelles tout en préparant un avenir durable.

TÉLÉCHARGER LE RAPPORT GRATUIT MAINTENANT